14/12/2016
L’Armentiéroise by night en 20 points.
Ou tout ce qu’il faut savoir avant de venir chez nous:
1- L’Armentiéroise by night 1er édition est une course nature de nuit organisée dans un tout petit village de rien du tout sur la carte de France.
Elle est organisée par une toute petite association qui n’ a même pas 1 an, qui est composé d’un tout petit noyau et qui a pour seule patrimoine » qu’une sono sur batterie achetée 110€ chez Elecro Dépot il y a 2 semaines…
Armentieres en Brie est une commune de 700 habitants intra muros, sans commerce,poste ou quoi que ce soit de ce style là. Ici, si tu veux manger du pain frais, tu fais 8 bornes !
Armentières en Brie est une commune solidaire, on se connait tous, on se sourit, on se dit bonjour, on marche au milieu de la route quand on va chercher les enfants à l’école.
L’Armentiéroise by night s’appuie entre autre sur l’accompagnement de partenaires privés tous connus de notre coeur et on ne les remerciera jamais assez.
2- L’Armentiéroise by night n’est pas une grande course, soyez prévoyant et conciliant sur un certain nombre de points. On a essayé de penser à tout tout tout mais si on a oublié quelque chose….et bien tant pis !!!
Nous allons exploser le nombre de participants espérés ( on espérait 400 sur l’ensemble des épreuves)
3- Nous allons flécher 3 parkings distincts.
le n°1 est situé à 350m du site d’accueil
le n°2 est situé à 500m du site d’accueil avec des p’tits bénévoles pour vous placer
le n°3 est situé à 700m du site d’accueil.
Si vous avez retiré votre dossard la veille, privilégiez le parking à 700m. Vous serez peinard et vous pourrez vous préparer tranquillement. Il est très facile à localiser, c’est sur le terrain de football ( c’est un bien grand mot !) du village.
En dehors de ces parkings, stationnez vous où vous pouvez en faisant juste attention de ne pas avoir l’idée de génie de poser votre 4×4 qui pollue à plein nez devant le portail d’une maison…
4. Une lampe frontale est obligatoire. Vous êtes des grands, on ne va pas contrôler chacun d’entre vous. Pas besoin de lampe frontale pour les courses enfants.
5. Le détails des kilomètres ne va pas être indiqué ( principe du trail). Ayez à l’esprit 4 notions approximatives mais pas tant que ça. 1er passage km 2 2e passage km 6 ravitaillement km 10 arrivée km 15
6- La procédure de remise des dossards et dernières inscriptions sur place ouvre dès vendredi 16h à la salle des fêtes (16h-20h) puis le samedi à partir de 9h30 et jusqu’au départ. C’est une faveur accordée pour + de plaisir et de confort vous et nous.
N’hésitez pas si vous en avez la possibilité. En +, vous nous verrez peut-être en train d’installer des barrières et c’est toujours impressionnant de me voir installer des barrières…;-)
Le chronométrage est assuré par informatique et via des commissaires de course. Le classement sera publié rapidement après les arrivées, on va essayer de bien faire.
Les inscriptions sur place devraient être possible jusqu’au dernier moment, on va tout faire pour mais ne jouez pas à « la roulette Russe » non plus si vous le pouvez.
7. La remise de prix des courses enfants s’effectuera sur la ligne de départ vers 18h45. Nous récompenserons les 3 1er garçons filles des 3 épreuves. La remise de prix du 15km se déroulera vers 21h15. La 1ere épreuve partira à 18h, Nous attendrons certainement l’arrivée du dernier concurrent du 15kmpour débuter la remise de prix du 15km solo/relais. Chacun doit avoir sa mise à l’honneur, aucun de vous ne doit franchir la ligne d’arrivée dans l’anonymat sinon on a rien à faire à organiser l’Armentiéroise.
8- Le site de l’épreuve comporte 3 toilettes une salle pour vous habiller, une consigne à sac, , le plans du parcours, de l’animation musicale et la possibilité de vous restaurer via une buvette/petite restauration/café à partir de 17h. La consigne vous permettra de déposer un petit sac d’habits pour le retrouver à l’arrivée: idéal pour se changer et regagner la voiture en ayant + chaud….
9. Le menu tartiflette sera servi à votre arrivée. La tartiflette sera offert dans une boite hermétique allant au micro onde. Vous pourrez la manger sur place (dans la mite des places de notre petite dalle des fêtes !) ou bien où vous voulez, ici ou ailleurs, aujourd’hui ou demain ! Le menu comprendra la tartiflette ( porc ou poulet au choix), une bouteille d’eau, pain et clémentine. Offrir une tartiflette à l’arrivée est une grande première… On va tous être au taquet pour que ça se passe bien et que vous repartiez avec un cadeau d’arrivée original
10. Nous avons choisi de reverser une partie de notre recette d’inscriptions à l’association handi fun sport t’es pas cap qui permet à des enfants de participer à des épreuves sur une joëlette. La remise s’effectuera sur la ligne de départ à 18h55. On pourra toutes et tous s’applaudir d’etre parvenu à cette première.
11- la ligne de départ et d’arrivée sont séparées de 150m mais c’est juste en face ! Le site n’est pas immense, tout rentre avec un chausse pied , c’est pas comme sur d’autres organisations dans la région mais on veut ressembler à personne donc ça tombe bien.
12-La zone de relais sera facilement identifiable et pilotée par des bénévoles. Cependant, intéressez vous à votre épreuve,n n’hésitez pas à poser des questions sur site, lisez bien les consignes fournies, soyez un peu discipliné aussi
13- Les parcours empruntent des portions privées que des habitants du village nous autorisent à emprunter très exceptionnellement. sans eux, c’est mort et sans la commune aussi. Pensez y bien fort au moment où vous vous apprêterez à balancer le papier de votre barre de céréales en plein champs…
Il y aura pas mal d’animations musicales sur le parcours, de bruits, de lumières et de sourires.
14- Les parcours sont accessibles à tous. Ils comportent des difficultés naturelles et sont le fruit d’un travail de dizaines d’heures parfois pour créer des chemins ou en réhabiliter d’autres. Ces parcours là, c’est tout notre cœur et notre patrimoine..
Vous courrez à travers champs, en lisière de bois, le long d’étangs, de la Marne, vous gravirez des marches, vous emprunterez des petits sentiers, vous courrez dans un champs où 250 moutons ont leur domicile habituellement
Votre passage sera filmé au km 0,8 / 5 et 14 ainsi que sur les courses enfants. Vos supporters pourront vous suivre en direct sur la chaine Youtube ! Vous pourrez revivre vos passages après la course. Pour retrouver les liens, rdv sur notre site.
Les moyens techniques pour permettre cette première sont artisanaux car le débit internet sur le village est loin d’être extraordinaire, mais si on a pas de pétrole…on a des idées.
Croisons les doigts pour que nos multiples essais plein de réussite soient concrétisés samedi soir.
15- Il y a près de 120 bénévoles acteurs de l’organisation. Pensez à eux comme ils pensent à vous… C’est mon trésor, ma force, mes armes et mon bonheur… Ils seront pour certains dans des endroits complètement perdues ! Ils sont tous motivés, tous heureux, ils ont tous la patate quoi… Ce ne sont que des copains, des proches, de la famille, des amis, des sportifs d’autres disciplines,des voisins, des supporters,des collègues, des amis Facebook, des élus de communes proches. T’appelles ça comme du veux, sache juste qu’ils seront tous là et qu’il n’en manquera pas un seul.
16- Vous recevrez un petit cadeau au départ, il s’agit entre autre d’un bonnet de Père Noël lumineux ou encore d’un bracelet lui aussi lumineux. Portez les ! Nous offrirons le menu tartiflette à l’arrivée et nous mettrons aussi à l’honneur les plus rapides d’entre vous lors de la remise de prix grâce à plusieurs lots
Une médaille millésimée a été créée pour l’événement, elle sera remise à cette occasion. Aucune coupe ne sera distribuée, la médaille de l’Armentiéroise sera le trophée, notre trophée à nous et rien qu’à nous…
Chaque enfant sera aussi doté à son arrivée d’une très belle médaille comme sur les marathons de Papa/maman ainsi qu’un kinder et un pain au chocolat. Il aura aussi accès au ravitaillement pour se désaltérer.
17. Nous avons pris nos responsabilités face au contexte d’actualité. Soyez donc prévoyant, indulgent et coopératif face aux professionnelles qui pourraient vous demander de se soumettre à une obligation
18- Notre buvette public sera composée entre autre choses de gâteaux ou crêpes.
Près de 20 bénévoles vont allumer le four ou sortir la poêle à crêpes samedi matin en pensant à vous. On est tous là pour que ce soit chouette. La buvette est aussi là pour assurer un confort à vos supporters. Profitez d’elle…
19- Il y aura 1 ravitaillement sur le 15km, au km 9,7 ( à peu pres)
Ces ravitos sont tenus par des personnes qui le savent pour certains depuis des mois. Accueillez les comme ils vont vous accueillir… Il y aura ce qu’il faut pour bien finir la course…. Cela ne vous dispense pas de prendre une barre de céréales sur vous au cas ou.
20- L’Armentiéroise by night est d’abord une création de l’esprit.
Coureurs, spectateurs, bénévoles ou simples curieux: à vous d’inventer la suite, à vous de la faire vivre et de vous appuyer sur elle pour trouver votre bonheur l’espace d’une soirée de décembre par pleine lune…
Samedi soir, on a rendez-vous avec vous….